Jak wprowadzać wyniki do AwiBazy

Zachęcamy do zapoznania się z poniższymi informacjami. Czcionką pogrubioną zostały zaznaczone fragmenty, na które należy zwrócić szczególną uwagę.

Uwaga: Wyników wprowadzonych do AwiBazy nie trzeba już na przesyłać na karcie obserwacji.

1. Czym jest AwiBaza?
2. Dlaczego warto wprowadzać tam wyniki Zimowego Ptakoliczenia?
3. Jak wprowadzać wyniki
   1. Rejestracja w systemie
   2. Dodawanie nowej wizyty:
      • Gdzie odbyła się wyprawa
      • Kiedy odbyła się wyprawa
      • Co zaobserwowałeś
   3. Tworzenie nowej lokalizacji

1.Czym jest AwiBaza?

AwiBaza jest internetową bazą danych o ptakach, administrowaną przez OTOP w ramach światowego systemu WorldBirds. Ma obecnie ponad 2700 zarejestrowanych użytkowników, którzy każdego miesiąca wprowadzają do systemu tysiące nowych obserwacji. Dane służą lepszemu poznaniu i ochronie ptaków – są wykorzystywane m.in. w naukowych opracowaniach faunistycznych. Jest to system, w którym liczy się każda obserwacja – zarówno gatunków rzadkich, jak i tych najbardziej pospolitych.

2.Dlaczego warto wprowadzać tam wyniki Zimowego Ptakoliczenia?

Bardzo serdecznie zachęcamy, aby swoje wyniki Zimowego Ptakoliczenia wprowadzić do AwiBazy. Niesie to ze sobą wiele korzyści:

• Szybko przekazane dane pozwolą nam już w poniedziałek 30 stycznia zamieścić na stronie OTOP raport o wstępnych wynikach akcji na podstawie wpisów z AwiBazy (na pełne wyniki będzie trzeba poczekać do spłynięcia i przeanalizowania wszystkich kart obserwacji),
•  Im więcej obserwacji trafi do systemu, tym pełniejszy będzie obraz prezentowany we wstępnym raporcie,
•  Dzięki dostępnym w AwiBazie opcjom możliwe będzie szybkie wygenerowanie map pokazujących rozmieszczenie obserwacji w całej Polsce,
• Lokalizację w AwiBazie, w której liczyło się ptaki w czasie tegorocznego Zimowego Ptakoliczenia, można wykorzystać w trakcie kolejnych edycji tej akcji, a także podczas innych terenowych wydarzeń organizowanych przez OTOP i indywidualnych obserwacji

3.Jak wprowadzać wyniki

• Mam konto w AwiBazie => przejdź tutaj
• Nie mam jeszcze konta => przejdź tutaj

Rejestracja – tworzenie konta w AwiBazie

ZOBACZ FILM INSTRUKTAŻOWY

• Wejdź na www.awibaza.pl
• Wybierz „Jestem nowym użytkownikiem”
• Podaj koniecznie:
  • Imię i nazwisko (będą wyświetlane na stronie po kliknięciu na nazwę użytkownika),
  • Stworzoną przez siebie nazwę użytkownika,
  • Miasto zamieszkania (informacja widoczna tylko dla administratora, ważna np. w sytuacji, gdy administrator ma wątpliwości co do dokładnego położenia utworzonej lokalizacji),
  • Kraj,
  • Adres e-mail (można go zastrzec, aby był widoczny tylko dla administratora serwisu – zaznacz opcję „Zaznacz to pole, jeżeli nie chcesz, żeby inni użytkownicy kontaktowali się z Tobą”) – na ten adres zostanie z systemu przesłane hasło potrzebne do zalogowania się po raz pierwszy,
  • Język, w jakim chcesz wprowadzać gatunki do systemu (opcja „Wybierz/wyświetl gatunki według”)– do wyboru jest polski, angielski oraz nazwa naukowa (z uwagi na ostatnie zmiany związane z nomenklaturą naukową sugerujemy wybór nazwy polskiej). UWAGA: wybranie nazw angielskich/naukowych spowoduje, że przy rejestrowaniu obserwacji, gdy podasz pierwsze litery nazwy polskiej, system nie wyświetli listy proponowanych gatunków zawierających taką frazę – może to uniemożliwić wprowadzenie obserwacji do AwiBazy)
  • Informację, czy zgadzasz się, by OTOP kontaktował się z Tobą mailowo w sprawach związanych z ochroną przyrody. Zgoda jest ustawieniem domyślnym – jeśli nie życzysz sobie takiej korespondencji, zaznacz „Zaznacz to pole, jeżeli nie chcesz, żeby OTOP kontaktował się z Tobą w sprawach związanych z ochroną przyrody” . UWAGA: Rejestrując się w AwiBazie wyrażasz zgodę, by OTOP kontaktował się z Tobą w celu weryfikacji wpisów wprowadzonych przez Ciebie do systemu
• Pozostałe pola są nieobowiązkowe.  Zachęcamy jednak do ich wypełnienia – szczególnie do podania numeru telefonu kontaktowego. Jest on widoczny tylko dla administratora i czasami umożliwia kontakt w celu weryfikacji wpisu, gdy np. skontaktowanie się drogą mailową nie jest możliwe.
• Wyświetli się ekran z informacją o zapisaniu danych w systemie (zobacz obrazek) Wejdź na swoje konto poczty elektronicznej, na które zostało wysłane hasło. UWAGA: Jeśli w ciągu 12 godzin nie otrzymasz hasła, skontaktuj się z administratorem – awibaza@otop.org.pl
• Wejdź na www.awibaza.pl i zaloguj się, używając wybranej nazwy użytkownika i wygenerowanego przez system hasła
• Wyświetli się strona główna (obrazek)
• Wybierz z górnego menu „Profil użytkownika” (obrazek), aby zmienić hasło na wybrane przez siebie.
• Możesz już wprowadzać dane do AwiBazy!

3) Dodawanie obserwacji

• Wybierz z lewego menu "Dodaj nową wizytę" (obrazek)

1. Wybierz "Gdzie odbyła się wyprawa?"

• Wyświetli się ekran "Lokalizacja wyprawy". Aby sprawdzić, czy lokalizacja znajduje się już w systemie, wpisz nazwę miejscowości w polu wyszukiwarki i wciśnij "Wyszukaj"
  • lokalizacja jest już w systemie => przejdź tutaj
  • nie ma odpowiedniej lokalizacji, trzeba stworzyć nową

W celu stworzenia nowej lokalizacji:

• Wybierz pole "Nowa lokalizacja"

• Podaj nazwę lokalizacji. UWAGA: nazwę lokalizacji tworzymy używając formatu: "MIEJSCOWOŚĆ, WOJEWÓDZTWO" Te dwie informacje MUSZĄ znaleźć się w nazwie lokalizacji. Dodatkowo można w niej umieścić inne informacje, np. nazwę dzielnicy, nazwę parku, nazwę ulicy, itp.

• Aby podać współrzędne, klikamy pole "Google" (obrazek)

• Wyświetli się mapa z zaznaczonym punktem i nazwą naszej lokalizacj (zobacz obrazek) UWAGA: nie przeniesienie punktu we właściwe miejsce na mapie skutkuje przypisaniem lokalizacji miejscu w środkowej Polsce

• Przenieś punkt we właściwe miejsce na mapie (w razie potrzeby skorzystaj z opcji powiększania i pomniejszania mapy suwakiem po lewej stronie) (zobacz obrazek z przeniesionym punktem i zaznaczonymi współrzędnymi, które system sam określa)

• Kiedy skończysz, wybierz "OK" (zobacz obrazek)

• Wrócisz do ekranu "Moje lokalizacje". Jeśli nie chcesz dodawać dodatkowych informacji, możesz zakończyć, klikając "Zapisz". Możesz też podać następujące informacje:

  • powierzchnię lokalizacji (w ha)

  • wysokość lokalizacji (w m.n.p.m)

  • prywatność lokalizacji - jeśli zaznaczysz pole "prywatne", nikt inny nie będzie mógł dodawać obserwacji w tej lokalizacji. Prosimy o nie nadużywanie tej opcji.

  • dokładność (wg jednego z przedziałów). Na mapie można zaznaczyć tylko jeden punkt, dlatego jeśli Twoja lokalizacja była duża, możesz podać, w jakiej (mniej więcej) odległości od wskazanego punktu znajdowały się jej granice

  • notatki na temat lokalizacji: informacje, które odnoszą się do lokalizacji, a nie do konkretnego wyjścia w teren. Tu można podać gminę i powiat, w której znajduje się lokalizacja (ważne - czasami na terenie jednego województwa znajduje się kilka miejscowości o tej samej nazwie), informacje o sposobach użytkowania terenu, itp.

• Lokalizacja została utworzona, system wraca do ekranu z informacjami o wizycie

2. Wybierz "Kiedy wyprawa się odbyła"

• Podaj godzinę rozpoczęcia i zakończenia obserwacji (ważne: może pomóc stwierdzić, czy obserwacje z danej lokalizacji dotyczą tej samej wizyty, czy odrębnych)
• Podaj liczbę obserwatorów,
• Zaznacz, czy zanotowałeś wszystkie zaobserwowane ptaki. UWAGA: To pole należy zaznaczyć również wtedy, gdy części ptaków nie udało nam się oznaczyć co do gatunku, ale wprowadzamy do systemu wszystkie rozpoznane. Pole nie jest zaznaczane wtedy, gdy wiemy, jakie gatunki widzieliśmy, ale ich nie wprowadzamy (np. podczas indywidualnych obserwacji czasem może się komuś nie chcieć wprowadzać informacji o gołębiach czy ptakach krukowatych - dzięki zaznaczeniu tego pola wiadomo, że może ich nie być na liście właśnie z tego powodu, a nie dlatego, że rzeczywiście nie udało się ich spotkać w terenie).
• Podaj, czy nie spotkałeś żadnych ptaków (mogło się tak zdarzyć - taka informacja też jest istotna),
• Podaj, czy pogoda (np. widoczność czy intensywne opady) wpłynęły na Twoje obserwacje,
• UWAGA: JAKO CEL OBSERWACJI KONIECZNIE ZAZNACZ 'ZIMOWE PTAKOLICZENIE'. Jeśli ta opcja nie będzie zaznaczona, Twoje obserwacje nie zostaną uwzględnione w raporcie podsumowującym wyniki akcji (tego dnia mogą się bowiem odbywać również inne wyprawy w teren na ptaki, podczas których obserwowane są inne gatunki niż te, na których skupiamy się podczas Zimowego Ptakoliczenia).
• Jeśli chcesz, możesz podać dodatkowe informacje o wyprawie (np. czy odbyła się w ramach wycieczki prowadzonej przez wolontariusza OTOP)

• Jeśli wiesz, że razem z Tobą obserwacje prowadził inny użytkownik AwiBazy, ustal z nim, kto będzie wprowadzał Wasze dane. Pole "Kto brał udział w wyprawie" pozwala na podanie takiego współobserwatora - lista gatunków wprowadzonych przez Ciebie wyświetli się dzięki temu również w jego panelu użytkownika (aczkolwiek nie będzie mógł tej listy edytować).

3. Wybierz "Co zaobserwowałeś?"

Wyświetli się ekran z 3 opcjami wprowadzania danych (zobacz obrazek).Jeśli zaczynasz dopiero korzystać z AwiBazy, radzimy wybrać opcję "Pusta lista gatunków". Wyświetli się ekran "Zaobserwowane podczas wyprawy ptaki" (zobacz obrazek)

• wpisz w pierwszym polu nazwę gatunku - po podaniu trzech pierwszych liter wyświetli się lista gatunków zawierających tę frazę w swojej nazwie (zobacz przykład). Możesz wybrać teraz gatunek z listy lub dokończyć wprowadzanie ręczne,
• podaj liczebność - w przypadku obseracji prowadzonych z jednego punktu (np. przez okno czy przy karmniku) będzie to maksymalna liczba osobników widzianych w jednym momencie),
• zachowanie - możesz wybrać jedną z dostępnych kategorii lub zostawić to pole puste,
• notatki - tu możesz dodać ewentualne dodatkowe informacje o osobnikach tego gatunku. Jeśli widziałeś np. 5 srok żerujących i 5 odpoczywających, w polu "liczebność" podaj "10", pole "zachowanie" zostaw puste, a informację o zachowaniach podaj w polu "notatki". Nie wprowadzaj dwóch rekordów (oddzielnie 5 żerujących srok i oddzielnie 5 odpoczywających)
  
• kliknij "dodaj" - dopiero wtedy będziesz mógł zacząć wprowadzać kolejny gatunek,
• Jeśli nie chcesz, by inni użytkownicy widzieli któryś z Twoich wpisów, możesz zaznaczyć przy nim opcję "prywatne". Takie wpisy nie będą brane pod uwagę przy tworzeniu raportu z wynikami akcji. Jednocześnie zwracamy uwagę, że rekordy prywatne są widoczne dla administratora i podlegają takiej samej weryfikacji jak wszystkie inne.
• kiedy wprowadzisz wszystkie widziane gatunki, kliknij "Zapisz" (zobacz obrazek)
• Zostaniesz przekierowany do ekranu "Informacje o wyprawie". Jeśli wszystko się zgadza, możesz kliknąć "Zapisz/Wróć do moich wypraw" (zobacz obrazek - pamiętaj, że to tylko przykład - Zimowe Ptakoliczenie odbywa się w dniach 29-30.01, a nie wcześniej)

GRATULUJEMY! TWOJE OBSERWACJE ZOSTAŁY DODANE DO AWIBAZY!

W razie jakichkolwiek problemów prosimy o kontakt z administratorem systemu: awibaza(at)otop.org.pl